GTD方法论

什么是GTD

GTD,你可以将它简单理解为做任务管理的一套方法。

GTD的英文全称是Getting Things Done ,就是相当于把事情做成的意思。

GTD有什么用

GTD是用来做任务管理的。

什么是任务管理?就是我们工作、学习和生活中会有很多事情要做,事情一多就会非常的杂乱,所有我们要做的事情,是一个个的任务,对任务进行记录、整理并去完成任务的过程就是任务管理。

它目的在于我们聚焦在当前所做的事情上,不去担心其它的事,因为其它的事你心里已经有谱了,从而在工作或者学习中达到一种“心如止水”的境界。

如何使用GTD

GTD总共有5个步骤:收集、厘清、整理、执行、回顾

1. 收集

首先是收集,收集到的东西我们称之为材料。收集什么呢?收集任何引起我们注意力的事情,收集的时候不做任何的判断,先收集下来再说。

2. 厘清

确定收集的任务(清空收件箱)

  1. 是否可执行,如果现在暂时不能执行就放到某天中,如果不是可执行任务,就直接放垃圾箱。
  2. 如果任务可执行,判断是不是能在2分钟内完成。若能完成。就立即完成。若不能立即完成,再判断是不是需要分解成多个步骤才能完成,如果需要多个步骤,就转换成项目。如果是一步完成,就可以对这个任务进行处理(就是整理)

3. 整理

整理其实就是将每条可以执行的任务放入到对应的项目下,以及对每条任务加上一些执行的情境。
拆分项目列表,确定每个任务时间

4. 回顾

回顾就是我们要周期性的回顾这些列表,列表里面的列表项并不总是一成不变的,有些不需要的可以删除,有些需要更改的,移到其他列表中。

5. 执行

先去看”日程表“看当天有没有要处理的事,然后再去看自己的”下一步行动“清单,处理好必须当天做的事后,我们的主要目标变成了一个,就是按顺序处理”下一步行动“清单里面的任务,当然,这个顺序自己可以排序。处理完”下一步行动“清单,我们可以看看’将来/也许‘清单,如果有些任务现在可以做了,将它放到“下一步行动”清单,执行它。